Gli allineamenti cross-progetto sono dei momenti che dedichiamo alla condivisione dei progetti in corso. Una o più persone dei singoli team racconta a turno lo stato di avanzamento di un progetto presentando eventualmente del materiale visivo, slide, flussi e tutto ciò che si ritiene importante condividere con tutti.
Per facilitare l’allineamento, basta fare screensharing della board di Trello di Tangible e leggere ad alta voce e una alla volta le card presenti nella colonna “Progetti”.
Il facilitatore coincide con quello che ha facilitato lo stand-up il lunedì della settimana in cui cade l’allineamento cross-progetto e si occupa di:
- durante lo standup del lunedì, ricordare ai team di preparare il momento di condivisione dell’allineamento cross-progetto;
- prima dell’allineamento, se lo ritiene necessario e nella forma che preferisce, sollecitare i pm o responsabili di progetto per esortarli ad organizzare l’intervento che faranno all’allineamento;
- durante l’allineamento, tenere il tempo ed il ritmo;
Questo rituale:
- avviene 1 volta al mese;
- inizia alle 9:15;
- dura circa 45 minuti;
- prevede che ogni team, nella relativa card della colonna Progetti della board di Trello di Tangible, si assegni uno slot di tempo a scelta tra:
- 1 – 2 minuti;
- 3 – 5 minuti;
- 6 – 10 minuti;
- se superiore ai 10 minuti, indicare che sarà oggetto di intervento all’Internal Day.
Prevede che ogni team identifichi in anticipo:
- perché è importante quello che stiamo raccontando per gli altri;
- se è rilevante presentare qualcosa in questo momento del proprio progetto, o rimandare al successivo allineamento;
- di cosa parlerà;
- qual è il valore per i Tangiblers in ascolto;
- quanto parlerà;
- chi parlerà, con particolare attenzione alla rotazione tra i membri del team stesso;
- se non intende condividere nulla, rimuovere l’etichetta dalla card.
Scritto da
Nicolò
04/09/2020 - 15:02
Modificato da frank 28/09/2022 - 9:00
Modificato da frank 28/09/2022 - 9:00