Allineamenti cross-progetto

Gli allineamenti cross-progetto sono dei momenti che dedichiamo alla condivisione dei progetti in corso. Una o più persone dei singoli team racconta a turno lo stato di avanzamento di un progetto presentando eventualmente del materiale visivo, slide, flussi e tutto ciò che si ritiene importante condividere con tutti.

Per facilitare l’allineamento, basta fare screensharing della board di Trello di Tangible e leggere ad alta voce e una alla volta le card presenti nella colonna “Progetti”.

Il facilitatore coincide con quello che ha facilitato lo stand-up il lunedì della settimana in cui cade l’allineamento cross-progetto e si occupa di:

  • durante lo standup del lunedì, ricordare ai team di preparare il momento di condivisione dell’allineamento cross-progetto;
  • prima dell’allineamento, se lo ritiene necessario e nella forma che preferisce, sollecitare i pm o responsabili di progetto per esortarli ad organizzare l’intervento che faranno all’allineamento;
  • durante l’allineamento, tenere il tempo ed il ritmo;

Questo rituale:

  • avviene 1 volta al mese, il terzo mercoledì 
  • inizia alle 9:15;
  • dura circa 45 minuti;
  • prevede che ogni team, nella relativa card della colonna Progetti della board di Trello di Tangible, si assegni uno slot di tempo a scelta tra:
    • 1 – 2 minuti;
    • 3 – 5 minuti;
    • 6 – 10 minuti;
    • se superiore ai 10 minuti, indicare che sarà oggetto di intervento all’Internal Day.

Prevede che ogni  team identifichi in anticipo:

  • se è rilevante presentare qualcosa in questo momento del proprio progetto, o rimandare al successivo allineamento;
  • di cosa parlerà;
  • qual è il valore per i Tangiblers in ascolto;
  • quanto parlerà;
  • chi parlerà, con particolare attenzione alla rotazione tra i membri del team stesso;
  • se non intende condividere nulla, rimuovere l’etichetta dalla card.
Scritto da nick 04/09/2020 - 15:02
Modificato da frank 14/12/2020 - 16:25