Stand-up del lunedì

Gli stand-up del lunedì sono degli incontri che durano circa 15-20 minuti, si ripetono solo il lunedì e sono un modo per inaugurare la settimana lavorativa. L’obiettivo di questi incontri è quello di mantenere tutto il team aggiornato sulle attività extra-progetto, dando visibilità allo scheduling e incrociando impegni e presenze di tutti. Per chi è in ufficio lo stand-up avviene in presenza, per chi è da remoto viene condiviso tutto attraverso un Google Meet.

Nella card “Board facilitator wheel “ sono indicati i facilitatori del rituale (cioè tutti i Tangiblers, in ordine alfabetico 🙂). Per facilitare lo stand-up, basta fare screensharing della board di Trello di Tangible e leggere ad alta voce e una alla volta le card (escluse quelle con label nera), in modo da condividere con tutti quanti gli aggiornamenti su quell’attività.

Si parte dalla colonna “Done”, in modo da iniziare con un momento di celebrazione su quanto fatto, e si prosegue scorrendo tutte le card fino a quella del “Backlog”.

Questo rituale:

  • inizia alle 9:30;
  • dura 15 minuti;
  • richiede che ognuno acceda con il suo computer, facendo attenzione all’utilizzo di microfono/webcam, anche per chi è in ufficio, evitando call di gruppo e conseguenti problemi di audio;
  • prevede che chiunque abbia una comunicazione da fare a tutti, può aggiungere autonomamente una card nella board, durante lo stand-up avrà l’occasione di comunicare agli altri di che si tratta;
  • richiede che, il venerdì o il lunedì prima dello stand-up, tutti abbiano fatto pulizia delle card non rilevanti per la settimana successiva;
  • richiede che, alla fine dello stand-up, il facilitatore inserisca nella colonna del “Done” una “card separatore”, sopra la quale andranno spostate le card concluse nella settimana che inizia;
  • richiede che, alla fine dello stand-up, il facilitatore aggiunga delle note alle card che riguardano colleghi che sono assenti, e porti alla loro attenzione il contenuto, tramite aggiunta alla card (in caso non fossero già presenti) o tramite messaggio privato (in caso fossero già presenti nella card).
Scritto da nick 04/09/2020 - 15:01
Modificato da ila 04/09/2020 - 15:03